Informativa sulla protezione dei dati

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026.

Informativa resa ai sensi degli artt. 19 e seguenti della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e, ove applicabile, degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive come Ricasoli Swiss SA tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito www.ricasolitravel.com (il «Sito») e dei clienti che richiedono o prenotano i servizi di Ricasoli Travel.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

  • Titolare: Ricasoli Swiss SA
  • Sede: Via Giacometti 1, 6900 Lugano, Svizzera
  • IDI: CHE-410.717.248
  • E-mail: info@ricasoligroup.ch

Il Titolare non ha nominato un consulente per la protezione dei dati ai sensi dell’art. 10 LPD né un responsabile della protezione dei dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR. Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Rappresentante nell’Unione europea

Poiché il Titolare offre servizi anche a persone che si trovano nell’Unione europea, ha designato quale proprio rappresentante ai sensi dell’art. 27 GDPR: Ricasoli Swiss SA, Via Giacometti 1, 6900 Lugano, Svizzera.

3. Categorie di dati trattati

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati di contatto e anagrafici — nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e ogni altra informazione fornita volontariamente tramite i moduli del Sito, per e-mail, telefono o messaggistica;
  • Dati relativi alle richieste e alle prenotazioni — dettagli del viaggio o del servizio richiesto, date, numero di ospiti o passeggeri, preferenze e ogni informazione necessaria all’erogazione del servizio;
  • Dati dei viaggiatori e dei documenti di viaggio — ove necessari per il servizio (ad esempio biglietteria aerea o voli privati): data di nascita, nazionalità, dati del passaporto o del documento d’identità, eventuali dati relativi al visto, anche di accompagnatori indicati dal cliente;
  • Dati degni di particolare protezione — soltanto se comunicati spontaneamente dal cliente e nella misura necessaria al servizio (ad esempio esigenze di assistenza per persone a mobilità ridotta o esigenze alimentari legate alla salute);
  • Dati di pagamento e fatturazione — dati di fatturazione e dati relativi alla transazione. I dati completi della carta sono inseriti direttamente presso il prestatore di servizi di pagamento e non sono conservati dal Titolare;
  • Dati di navigazione — dati raccolti automaticamente durante la navigazione (ad esempio indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, pagine visitate, data e ora di accesso);
  • Dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe — secondo quanto descritto nella Cookie Policy.

Se il cliente comunica dati di terzi (ad esempio di altri viaggiatori), è tenuto a informarli della presente informativa.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il Titolare tratta i dati personali nel rispetto dei principi di cui all’art. 6 LPD. Ove necessario, il trattamento è giustificato dal consenso, da un interesse privato o pubblico preponderante o dalla legge (art. 31 LPD). Per le persone alle quali si applica il GDPR, le basi giuridiche sono indicate per ciascuna finalità.

  • Riscontro alle richieste — dar seguito alle richieste di informazioni e di preventivo. GDPR: misure precontrattuali e legittimo interesse a rispondere (art. 6 par. 1 lett. b e f).
  • Erogazione dei servizi e gestione delle prenotazioni — organizzare e prenotare i servizi richiesti presso i fornitori e assistere il cliente prima, durante e dopo il viaggio. GDPR: esecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b); per i dati sulla salute, consenso esplicito (art. 9 par. 2 lett. a).
  • Gestione dei pagamenti e contabilità — elaborare i pagamenti e adempiere agli obblighi contabili e fiscali. GDPR: esecuzione del contratto e obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. b e c).
  • Adempimenti di legge — adempiere agli obblighi previsti dalla legge o da un ordine dell’autorità, inclusi gli obblighi di comunicazione dei dati dei passeggeri. GDPR: obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c).
  • Statistiche e funzionamento del Sito — garantire la sicurezza del Sito e, previo consenso, analizzarne l’utilizzo secondo la Cookie Policy. GDPR: legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f) e consenso (art. 6 par. 1 lett. a).
  • Tutela dei diritti — accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale. GDPR: legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f).

Il Titolare non adotta decisioni individuali automatizzate ai sensi dell’art. 21 LPD e dell’art. 22 GDPR.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti tramite i moduli del Sito è facoltativo; il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori rende tuttavia impossibile dar seguito alla richiesta o erogare il servizio. Il trattamento dei dati di navigazione è descritto nella Cookie Policy.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari, che li trattano quali responsabili del trattamento per conto del Titolare (art. 9 LPD; art. 28 GDPR) o quali titolari autonomi:

  • fornitori dei servizi di viaggio — vettori aerei, operatori di aeromobili ed elicotteri, alberghi e strutture ricettive, servizi con autista, noleggiatori di imbarcazioni e di autovetture, organizzatori di eventi e altri prestatori incaricati dell’esecuzione del servizio prenotato, che trattano i dati quali titolari autonomi;
  • sistemi di prenotazione — i sistemi di distribuzione globale (GDS) e le piattaforme di prenotazione utilizzati;
  • fornitori di servizi tecnici e di hosting del Sito — Vercel, Supabase, GitHub;
  • fornitori di servizi di posta elettronica, di gestione dei moduli e di statistica/marketing — ad esempio Google (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads), Microsoft (Clarity) e Meta, utilizzati previo consenso secondo la Cookie Policy;
  • Stripe — prestatore di servizi di pagamento che elabora i pagamenti con carta secondo lo standard PCI-DSS;
  • società del gruppo Ricasoli — Ricasoli Group S.r.l. (Milano), nella misura necessaria alla gestione amministrativa e all’erogazione dei servizi;
  • consulenti e professionisti (ad esempio in materia contabile, fiscale e legale), nei limiti necessari allo svolgimento dei rispettivi incarichi;
  • autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge o da un ordine dell’autorità.

7. Comunicazione dei dati all’estero

I dati personali possono essere comunicati all’estero, in particolare verso gli Stati dell’Unione europea e dello Spazio economico europeo, gli Stati Uniti d’America e, per l’esecuzione dei servizi di viaggio, verso il Paese di destinazione del viaggio o di sede del fornitore, che può trovarsi in qualsiasi Paese del mondo.

La comunicazione avviene verso Stati che il Consiglio federale ha riconosciuto come dotati di una protezione adeguata dei dati (art. 16 cpv. 1 LPD e allegato 1 dell’Ordinanza sulla protezione dei dati, OPDa) — tra cui gli Stati dell’UE/SEE — ovvero, in assenza di tale protezione, sulla base di garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard riconosciute dall’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) e dalla Commissione europea, o la certificazione del destinatario secondo lo Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Qualora tali garanzie non siano disponibili, i dati sono comunicati soltanto se ciò è necessario per la conclusione o l’esecuzione del contratto con il cliente o nel suo interesse, ad esempio per prenotare un albergo nel Paese di destinazione (art. 17 cpv. 1 lett. b LPD; art. 49 par. 1 lett. b e c GDPR). Copia delle garanzie adottate può essere richiesta al Titolare.

8. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

  • i dati raccolti tramite i moduli del Sito e non seguiti da una prenotazione sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi;
  • i dati contrattuali, di pagamento e di fatturazione sono conservati per dieci anni, come previsto dall’obbligo di conservazione dei documenti contabili (art. 958f del Codice delle obbligazioni);
  • i dati trattati per l’adempimento di altri obblighi di legge sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
  • i dati necessari alla tutela di diritti sono conservati fino alla scadenza dei relativi termini di prescrizione.

9. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o modifica (art. 8 LPD; art. 32 GDPR).

10. Diritti dell’interessato

Nei limiti previsti dalla legge, l’interessato ha il diritto di: ottenere informazioni sui propri dati personali (art. 25 LPD; art. 15 GDPR); chiederne la rettifica se inesatti; chiederne la cancellazione o la distruzione; opporsi al trattamento; ottenere la consegna o la trasmissione dei dati in un formato elettronico usuale (art. 28 LPD; art. 20 GDPR); revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Le persone alle quali si applica il GDPR dispongono inoltre del diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR).

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo e-mail del Titolare. Il Titolare può chiedere una prova dell’identità per evitare comunicazioni a persone non autorizzate.

L’interessato può rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berna (www.edoeb.admin.ch). Le persone che si trovano nell’Unione europea possono inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono, lavorano o in cui si è verificata la presunta violazione (ad esempio, in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento mediante pubblicazione sul Sito. La versione in vigore è quella pubblicata su questa pagina alla data di consultazione.